Ver códigos de estructura de descomposición del trabajo - CURSO DE MICROSOFT PROJECT GRATIS

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Ver códigos de estructura de descomposición del trabajo: utilizar códigos personalizados de estructura de descomposición del trabajo, volver a numerar los códigos de tareas de estructura de descomposición del trabajo personalizados

LECCIÓN EN PDF: Ver códigos de estructura de descomposición del trabajo

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Ver códigos de estructura de descomposición del trabajo

Una estructura de descomposición del trabajo, o EDT, es la jerarquía de tareas en el proyecto, representada por una serie de números, letras, o una combinación de ambos. Un código EDT identifica el lugar único de una tarea en la estructura del proyecto. Para trabajar con códigos EDT, puede agregar una columna a una vista de hoja.

códigos de estructura

Para mostrar códigos EDT:

1. Seleccione una vista de hoja que muestre tareas.

- Para mostrar la Hoja de tareas, en el menú Ver, haga clic en Más vistas. En el cuadro Vistas, haga clic en Hoja de tareas y elija Aplicar.

- Para mostrar el Diagrama de Gantt, en el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. Haga clic en el campo a la derecha del cual desee insertar una columna para el código EDT, como por ejemplo el campo Nombre de tarea para insertar códigos de esquema inmediatamente a la izquierda de los nombres de tareas.

3. En el menú Insertar, haga clic en Columna.

4. En el cuadro Nombre de campo, haga clic en EDT.

5. En el cuadro Alinear datos, haga clic en Izquierda.

6. Haga clic en Ajuste perfecto.

Utilizar códigos personalizados de estructura de descomposición del trabajo

Si la organización o el cliente necesitan un formato de código de estructura de descomposición del trabajo (EDT), puede crear una máscara personalizada que utilizará Microsoft Project para asignar los códigos EDT correspondientes a las tareas dependiendo de su lugar en la jerarquía del esquema del proyecto. Puede definir un conjunto de códigos EDT por proyecto. Si tiene que mostrar otra estructura organizativa para las tareas, puede crear un código de esquema personalizado además de códigos EDT. Si no aparecen los campos EDT, puede agregar una columna EDT a una vista de hoja.

Para ver códigos EDT, utilice una vista de hojas.

- Para hacer que aparezca la vista Hoja de tareas, en el menú Ver, haga clic en Más vistas. En el cuadro Vistas, haga clic en Hoja de tareas y elija Aplicar.

- Para mostrar la vista Diagrama de Gantt, en el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

1. En el menú Proyecto, elija EDT y luego haga clic en Definir código.

2. Para especificar un prefijo de código de proyecto que distinga las tareas en este proyecto de las tareas en otros proyectos, escriba un prefijo en el cuadro Prefijo del código del proyecto.

Nota: Si trabaja con varios proyectos consolidados en un archivo de proyecto principal o tiene a menudo proyectos con vínculos a tareas externas, agregar un prefijo de código del proyecto puede ayudarle a distinguir tareas de diferentes proyectos.

3. Para especificar la cadena de código para tareas de primer nivel, haga clic en la primera fila de la columna Secuencia, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en el tipo de carácter que desee utilizar para este nivel.

- Haga clic en Números (ordenados) para mostrar un código EDT numérico para este nivel.

- Haga clic en Mayúsculas (ordenadas) para mostrar códigos EDT alfabéticos en mayúsculas, por ejemplo, A, B y C para las tres primeras tareas de resumen del proyecto.

- Haga clic en Minúsculas (ordenadas) para mostrar códigos EDT alfabéticos en minúsculas, por ejemplo, a, b y c para las tres primeras tareas de resumen del proyecto.

- Haga clic en Caracteres (desordenados) para mostrar cualquier combinación de números y de letras en mayúsculas y en minúsculas; por ejemplo, Arq1, Const1 e Insp1 y para las tres primeras tareas de resumen del proyecto. La selección de Caracteres (desordenados) proporciona la máxima flexibilidad para introducir códigos EDT personalizados. Microsoft Project muestra un asterisco (*) en el campo EDT hasta que escriba o introduzca una cadena de caracteres para este nivel del código EDT.

4. En la columna Longitud, haga clic en la primera fila y, a continuación, escriba o seleccione el número máximo de caracteres en la cadena de código de primer nivel. Por ejemplo, especifique 3 para que deban introducirse obligatoriamente tres caracteres en este nivel del código EDT. La longitud total de un código EDT puede ser de hasta 255 caracteres.

5. En la columna Separador, haga clic en la primera fila y, a continuación, escriba o seleccione un carácter para separar la cadena de código para un nivel de la cadena de código para el siguiente nivel. De manera predeterminada, el carácter separador es un punto.

Sugerencias:

Puede tener diferentes caracteres de separador entre cada nivel de código.

Puede escribir un carácter diferente de un punto, un signo menos, un signo más o una barra oblicua; por ejemplo, puede escribir un símbolo de "y" comercial (&) o un signo de número (#).

Puede prescindir de carácter separador entre niveles de código. En el campo Longitud, haga clic en un número. En el campo Separador, elimine el carácter separador.

6. Repita los pasos 3–5 por cada cadena de código que desee especificar.

7. Especifique una cadena de código para cada nivel de tareas con sangría del esquema.

8. Si no desea que Microsoft Project asigne un código EDT cada vez que introduzca una nueva tarea, desactive la casilla de verificación Generar código EDT para la nueva tarea.

9. Si desea utilizar el mismo código EDT para tareas diferentes, desactive la casilla de verificación Verificar exclusividad de los nuevos códigos EDT.

definir codigo edt

Volver a numerar los códigos de tareas de estructura de descomposición del trabajo personalizados

Si se mueven, eliminan o reorganizan las tareas, es posible que los códigos EDT no aparezcan en el orden correcto. Puede cambiar los códigos EDT uno a uno, manualmente, o todos a la vez si debe actualizar bastantes tareas. Si no aparecen los códigos EDT, puede agregar una columna EDT a una vista de hoja.

Para corregir la secuencia de códigos EDT para un grupo de tareas contiguas:

1. Seleccione dos o más tareas.

Notas:

Si no selecciona ninguna tarea o si sólo se selecciona una tarea, Microsoft Project corregirá los códigos EDT personalizados para todo el proyecto. Si se seleccionan varias tareas, la primera tarea de la selección no cambia con la nueva numeración pues se utiliza como la referencia para volver a numerar las demás tareas.

Si tiene subproyectos insertados dentro del proyecto y desea volver a numerar algunas o todas las tareas del subproyecto, haga clic en Mostrar y, a continuación, haga clic en Todas las subtareas. Si no aparecen las tareas de un subproyecto, Microsoft Project no volverá a numerarlas.

2. En el menú Proyecto, elija EDT y luego haga clic en Cambiar numeración.

3. Para corregir la secuencia de códigos EDT para las tareas contiguas seleccionadas, haga clic en Tareas seleccionadas.

4. Para corregir la secuencia de códigos EDT para todas las tareas del proyecto, haga clic en Todo el proyecto.

5. Haga clic en Aceptar.

tarea resumen

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