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Ver códigos de esquema personalizados: crear un código de esquema, asignar códigos de esquema a tareas o recursos, para asignar un conjunto de códigos de esquema


LECCIÓN EN PDF: Ver códigos de esquema personalizados



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Ver códigos de esquema personalizados

Puede crear hasta diez códigos de esquema personalizados en el proyecto para mostrar etiquetas únicas para cada tarea basándose en su nivel en la jerarquía de códigos de esquema personalizados. Para ver estos códigos de esquema personalizados, puede agregar una columna a una vista de hoja que muestre tareas. Para modificarlos, puede introducir o seleccionar otro valor de código de esquema.

cuadro esquema personalizados

1. Seleccione una vista de hojas que muestre tareas.

- Para hacer que aparezca la vista Hoja de tareas, en el menú Ver, haga clic en Más vistas. En el cuadro Vistas, haga clic en Hoja de tareas y elija Aplicar.

- Para mostrar la vista Diagrama de Gantt, en el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. Haga clic en el campo a la derecha del cual desee insertar una columna para el código de esquema personalizado, como por ejemplo el campo Nombre de tarea para insertar códigos de esquema inmediatamente a la izquierda de los nombres de tareas.

3. En el menú Insertar, haga clic en Columna.

4. En el cuadro Nombre de campo, haga clic en Código de esquema.

5. En el cuadro Alinear datos, haga clic en Izquierda.

6. Haga clic en Ajuste perfecto.


Crear un código de esquema

Además de la estructura de esquema que especifique con tareas de resumen y subtareas y con códigos de esquema integrados y EDT, puede especificarse una estructura alternativa para el proyecto utilizando los códigos de esquema. Los códigos de esquema son etiquetas personalizadas para tareas o recursos que comparten características; pueden utilizarse para agrupar las tareas o recursos de modos alternativos, como por códigos de contabilidad de costos para tareas o por códigos de trabajo para recursos. Antes de aplicar un código de esquema personalizado a tareas o recursos, agregue una columna de código de esquema a la vista de hoja para ver los códigos de esquema.

1. Para definir un conjunto de códigos de esquema, muestre una vista de hoja, como la vista Hoja de tareas u Hoja de recursos, que contenga las tareas o recursos que desea organizar con un código de esquema:

- Para mostrar la vista Hoja de tareas, en el menú Ver, haga clic en Más vistas. En el cuadro Vistas, haga clic en Hoja de tareas y elija Aplicar.

- Para mostrar la vista Hoja de recursos, en el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.

2. En el menú Herramientas, elija Personalizar y haga clic en Campos.

3. En el cuadro Campo, haga clic en el código de esquema que desee definir, como Código de esquema 1.

definicion codigo

4. Haga clic en Cambiar nombre.

5. En el cuadro Nuevo nombre para, escriba un nombre para el código de esquema personalizado que desee crear.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Haga clic en Definir código de esquema.

Definir código de esquema

8. Para especificar el código de esquema para tareas de primer nivel, haga clic en la primera fila de la columna Secuencia y, a continuación, seleccione el tipo de carácter:

- Haga clic en Números para mostrar un código de esquema numérico para este nivel.

- Haga clic en Mayúsculas para mostrar códigos de esquema alfabéticos en mayúsculas, por ejemplo, A, B y C para las tres primeras tareas de resumen del proyecto.

- Haga clic en Minúsculas para mostrar códigos de esquema alfabéticos en minúsculas, por ejemplo, a, b y c para las tres primeras tareas de resumen del proyecto.

- Haga clic en Caracteres para mostrar cualquier combinación de números y de letras en mayúsculas y en minúsculas; por ejemplo, Arq1, Const1 e Insp1 para las tres primeras tareas de resumen del proyecto. La selección de Caracteres proporciona la máxima flexibilidad para introducir códigos de esquema personalizados.

Nota: Microsoft Project muestra un asterisco (*) en el campo de código de esquema hasta que defina una cadena de caracteres
para este nivel del código de esquema.

9. En la columna Longitud, haga clic en la primera fila y, a continuación, seleccione un número para el número de caracteres en el código de esquema de primer nivel. Por ejemplo, escriba 3 para que deban introducirse obligatoriamente tres caracteres en este nivel del código de esquema. La longitud total de un código de esquema puede ser de hasta 255 caracteres.

10. En la columna Separador, haga clic en la primera fila y, a continuación, escriba o seleccione un carácter para separar los niveles de código de esquema. De manera predeterminada, el carácter separador es un punto.


Sugerencias:

Puede tener diferentes caracteres de separador entre cada nivel de código.

Puede escribir un carácter diferente de un punto, un signo menos, un signo más o una barra oblicua; por ejemplo, puede escribir un símbolo de "y" comercial (&) o un signo de número (#).

Puede prescindir de carácter separador entre niveles de código. En el campo Longitud, haga clic en un número. En el campo Separador, elimine el carácter separador.


11. Repita los pasos 8–10 por cada nivel de código de esquema que desee especificar.

12. Para impedir que los usuarios puedan introducir códigos sin todos los niveles del código de esquema que haya definido, active la casilla de verificación Permitir sólo nuevos códigos con valores en todos los niveles de máscara.

13. Haga clic en Aceptar.


Asignar códigos de esquema a tareas o recursos

Si ha definido la estructura para un código de esquema, ya puede asignar códigos a tareas o recursos. Para introducir de forma más eficaz los códigos de esquema, puede crear una tabla de consulta en la que elegir los diversos códigos de esquema que haya definido.

Para asignar un conjunto de códigos de esquema:

1. En el menú Ver, haga clic en la vista de hoja, como la vista Hoja de tareas o la vista Hoja de recursos, que contenga las tareas o recursos que desea organizar con un código de esquema.

2. Haga clic en el campo de códigos de esquema de la tarea o recurso al que desea asignar un código de esquema.

3. Escriba o seleccione un código de esquema.

4. Repita los pasos 2 y 3 para cada tarea o recurso.

Si no aparece en la vista de hoja el campo de códigos de esquema:

1. En el menú Ver, haga clic en la vista de hoja, como la vista Hoja de tareas o la vista Hoja de recursos, que contenga las tareas o recursos que desea organizar con un código de esquema.

2. Para insertar una columna que muestre el código de esquema que ha definido, seleccione el campo situado a la derecha del lugar donde desee insertar el campo de código de esquema, por ejemplo, el campo Nombre de tarea para insertar códigos de esquema inmediatamente a la izquierda de los nombres de tarea.

3. En el menú Insertar, haga clic en Columna. Aparece el cuadro de diálogo Definición de columna:

cuadro de diálogo Definición de columna

4. En el cuadro Nombre de campo, haga clic en el nombre del campo de código de esquema personalizado que haya definido.

5. En el cuadro Título escriba el nombre que desee asignar a la columna.

6. Ajuste el formato del campo de códigos de esquema que está agregando:

- En el cuadro Alinear título, haga clic en Izquierda, Centro o Derecha para alinear el título con relación al margen del campo.

- En el cuadro Alinear datos, haga clic en Izquierda, Centro o Derecha para alinear el número de esquema con relación al margen del campo.

- En el cuadro Ancho, escriba o seleccione un ancho para el código de esquema o haga clic en Ajuste perfecto para ajustar el ancho de la columna al título.

7. Haga clic en Aceptar.

 


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