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El ambiente de trabajo de Microsoft Project - CURSO DE MICROSOFT PROJECT GRATIS



 




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El ambiente de trabajo de microsoft project: la barra de título, la barra de menúes, las barras de herramientas, la barra estándar, la barra de formato, la barra de vistas, la escala temporal, las barras de desplazamiento, la tabla de tareas y el area de gráfico, obtener ayuda


LECCIÓN EN PDF: El ambiente de trabajo de microsoft project

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El ambiente de trabajo de Microsoft Project

Microsoft Project presenta la información acerca del proyecto, con gráficos y textos, en distintos tipos de vista.

Para iniciar Microsoft Project seleccione el botón Inicio de Windows, luego Programas y finalmente Microsoft Project.

Al abrir Microsoft Project aparecerá un documento nuevo en la vista del Diagrama de Gantt y la ventana de ayuda sobre el proyecto en blanco.

Haga clic sobre el botón Cerrarbotón Cerrar para salir de la ventana de ayuda y mostrar la ventana de Project, tal como la que se muestra a continuación:

ventana de Project

En la parte superior se encuentran la barra de título y las barras de herramientas. A la izquierda se encuentra la barra de vistas. En el centro se encuentra la vista del Diagrama de Gantt dividida verticalmente por un línea. A la derecha de la línea se encuentra el Gráfico de Gantt con la Escala Temporal arriba y las barras de desplazamiento a la derecha y a la izquierda del mismo. A la izquierda de la línea se encuentra la tabla de tareas que se muestra como una tabla de Excel donde cada columna tiene un nombre, y cada fila representa una tarea.

area de trabajo


La Barra de Título

Muestra el nombre de la palicación (Microsoft Project) y el nombre del proyecto activo. A la derecha se encuentran los botones de minimizar, maximizar y cerrar la ventana.

Barra de Título


La Barra de Menúes

Presenta los menúes por medio de los cuales accesamos las diferentes opciones que ofrece Microsoft Project.

Barra de Menúes


Las Barras de Herramientas

Muestra los botones que permiten utilizar las diferentes opciones de Microsoft Project, de una manera más rápida. Por defecto se muestran la Barra de Formato y la Barra Estándar. La Barra de Herramientas Estándar permite iniciar las tareas más comunes tales como crear una nueva tarea, cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo. La Barra de Herramientas de Formato permite aplicar formatos específicos a los diferentes elementos de las vistas de Microsoft Project.

Nota: Si desea personalizar la barra de herramientas y ver todas las que están disponibles, haga clic en el menú Ver, seleccione Barras de Herramientas y luego Personalizar.


La Barra Estándar

Barra Estándar

En la siguiente tabla se describen algunos de los elementos que se presentan en esta barra:

 

BotónNombreDescripción
NuevoNuevoAbre un archivo nuevo de Project
AbrirAbrirAbre un archivo existente
GuardarGuardarGuarda un archivo
Imprimir Imprimir Imprime el documento
Vista Preliminar Vista Preliminar Muestra la vista previa de un documento
OrtografíaOrtografíaRealiza la corrección ortográfica del proyecto
Eliminar Tarea Eliminar Tarea Elimina la tarea seleccionada
CortarCortarCorta el texto seleccionado y lo guarda en el portapapeles
CopiarCopiarCopia el texto seleccionado y lo guarda en el
portapapeles
Pegar Pegar Pega el contenido del portapapeles
Copiar Formato Copiar Formato Copia el formato
Deshacer Deshacer Deshace la última acción
Insertar Hipervínculo Insertar Hipervínculo Inserta un hipervínculo de enlace con otro documento o página web
Vincular TareasVincular TareasEstablece una relación de dependencia fin a comienzo
Desvincular Tareas Desvincular Tareas Elimina el vínculo entre dos tareas
Dividir Tarea Dividir Tarea Divide el tiempo de una tarea en dos segmentos
Información de la TareaInformación de la TareaMuestra el cuadro de diálogo Información de la Tarea
Notas de la TareaNotas de la TareaMuestra la ficha Notas del cuadro de diálogo Información
de la Tarea
Asignar Recursos Asignar Recursos Abre el cuadro de diálogo Asignar Recursos
Agrupar por Agrupar por Agrupa las tareas según diversos criterios
Acercar Acercar Aumenta la vista
AlejarAlejarReduce la vista
Ayuda de Microsoft Project Ayuda de Microsoft Project Muestra el asistente de Office
 

La Barra de Formato

Barra de Formato

En la siguiente tabla se describen algunos de los elementos que se presentan en esta barra:

 

BotónNombreDescripción
Anular Sangría Anular Sangría Anula la sangría aplicada a una tarea para situarla en un nivel superior del esquema
Aplicar SangríaAplicar SangríaAplica una sangría a una tarea para situarla en un nivel inferior del esquema
Mostrar SubtareasMostrar SubtareasMuestra las subtareas de la tarea resumen seleccionada
Ocultar Subtareas Ocultar Subtareas Oculta las subtareas de la tarea resumen seleccionada
Mostrar todas las subtareas Mostrar todas las subtareas Muestra todas las subtareas de todas las tareas resumen del proyecto
Mostrar nivelesMostrar nivelesMuestra las subtareas del nivel seleccionado
FuenteFuenteMuestra el tipo de fuente selccionada y permite cambiarla
Tamaño de FuenteTamaño de FuenteMuestra el tamaño de fuente seleccionada y permite cambiarlo
NegritaNegritaPone en negrita el texto selccionado
CursivaCursivaPone en cursiva el texto seleccionado
SubrayadoSubrayadoSubraya el texto seleccionado
Alinear a la IzquierdaAlinear a la IzquierdaAlínea a la izquierda el elemento del campo seleccionado
Centrar Centrar Centra el elemento del campo seleccionado
Alinear a al DerechaAlinear a al DerechaAlínea a la derecha el texto del campo seleccionado
FiltroFiltroAplica el filtro especificado por el usuario
AutofiltroAutofiltroActiva o desactiva el autofiltro
Asistente para Diagramas de Gantt Asistente para Diagramas de Gantt Activa el Asistente para dar formato a las estructuras del Diagrama de Gantt

La Barra de Vistas

Barra de Vistas

La Barra de vistas muestra los iconos de las vistas más utilizadas, en los que puede hacer clic para mostrar la vista. Aparece a lo largo del borde izquierdo de la ventana de Microsoft Project y proporciona los medios adecuados para cambiar de vista con sólo hacer clic en los iconos que aparecen en ella. Si la vista que desea mostrar no aparece en la Barra de vistas, haga clic en Más vistas en la Barra de vistas y, después, seleccione la que desee en el cuadro de diálogo Más vistas. Si no desea que Microsoft Project muestre la Barra de vistas, haga clic en Barra de vistas en el menú Ver.

En la siguiente tabla se describe cada una de las vistas que aparecen en la Barra de vistas y muestra el icono de cada una de ellas.

Nota: Esta tabla no contiene todas las vistas de Microsoft Project, únicamente las que se muestran en la Barra de vistas de manera predeterminada.

 

VistaNombreDescripción
Calendario Calendario Calendario mensual que muestra las tareas y sus duraciones. Utilice esta vista de tareas para mostrar las tareas programadas en una semana o en un intervalo de semanas concretos.
Diagrama de Gantt Diagrama de Gantt Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra tareas y duraciones en función del tiempo. Utilice esta vista de tareas para introducir y programar una lista de tareas.
Diagrama de redDiagrama de redDiagrama, anteriormente conocido como Diagrama de red, que muestra todas las tareas y sus dependencias. Utilice esta vista de tareas para crear y ajustar la programación en formato de diagrama de flujo.
Uso de tareasUso de tareasLista de tareas que muestra los recursos asignados agrupados bajo cada tarea. Utilice esta vista para ver qué recursos se encuentran asignados a tareas específicas y para definir el perfil del trabajo.
Gantt de seguimientoGantt de seguimientoLista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra las barras de Gantt de línea de base y de programación de cada tarea. Utilice esta vista de tarea para comparar la programación prevista con la actual.
Gráfico de recursos Gráfico de recursos Gráfico que muestra la asignación, los costos o el trabajo de los recursos. Utilice esta vista para mostrar información sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.
Hoja de recursosHoja de recursosLista de recursos e información relacionada. Utilice esta vista de recurso para introducir y modificar información acerca del recurso en un formato similar al de una hoja de cálculo.
Uso de recursosUso de recursosLista de recursos que muestra la asignación, el costo o la información del trabajo de cada recurso a través del tiempo. Utilice esta vista para mostrar información acerca del costo y de la asignación de trabajo de cada recurso y para definir el perfil de las asignaciones.
 

La Escala Temporal

Algunas vistas disponen de una escala temporal en la parte superior que consta de dos componentes: una escala temporal principal en la parte superior y una secundaria debajo de ésta. Las escalas principal y secundaria se pueden ajustar de forma independiente, lo cual permite ver el proyecto con el nivel de detalle deseado.

Escala Temporal


Las Barras de Desplazamiento

Microsoft Project muestra barras de desplazamiento horizontales y verticales de manera predeterminada.


La Tabla de Tareas y el Area de Gráfico

La tabla de tareas muestra información acerca de las tareas del proyecto, por ejemplo, cuándo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos asignados a ellas. Cada columna corresponde con una característica de la tarea, cada fila representa una tarea. La intersección de una fila con una columna se reconoce como Campo.

La parte de gráfico muestra gráficamente cada una de las tareas, generalmente en forma de barra de tarea. La posición de la barra en la línea de tiempo, así como su longitud, indica cuándo comienza y finaliza esa tarea. Además, la posición de una barra de tarea en relación a otra indica si las tareas se suceden o si se superponen.

Tabla de Tareas


Obtener Ayuda

Microsoft Project dispone del sistema de ayuda estándar de Microsoft, que incluye el Asistente de Office, de una ayuda en línea y de las fichas de Contenido, Asistente para Ayuda e Indice.

Ayuda Microsoft Project

Además Microsoft Project posee los elementos Vista Rápida, que muestra una visión global de sus capacidades, un Tutorial que guía al usuario paso a paso en la programación de proyectos sencillos, y un Mapa del Proyecto que ofrece lineamientos generales de gestión de proyectos que pueden ser muy utiles en la formulación, control y seguimiento de proyectos en general.

A estos elementos de llega haciendo clic en el menú Ayuda (Ayuda) y seleccionando Introducción.

menú Ayuda

Se pueden obtener todas las ayudas por medio de elegir los comandos del menú Ayuda. Buena parte del contenido de este manual está basado en los elementos de ayuda nombrados de Microsoft Project.

 


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