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Asignar un recurso: asignar un único recurso de trabajo a tiempo completo, asignar un único recurso de trabajo a tiempo parcial, asignar un grupo de varios recursos de trabajo, asignar la tasa de consumo para un recurso material, eliminar un recurso, eliminar la asignación de un recurso a una tarea, eliminar un recurso de la lista de recursos

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Asignar un recurso

Se asignan recursos a las tareas para clarificar la responsabilidad de realización de las mismas. La asignación de recursos también ayuda a determinar cuánto tardará en realizarse una tarea, y si se lleva a cabo un seguimiento de los costos, cuánto costará la tarea. Un recurso puede ser una única persona, como el recurso Luis Ramírez, o puede ser un grupo, por ejemplo, Albañiles. Puede ser un elemento de equipamiento como una grúa o un PC. O puede ser el material consumido durante la realización de la tarea.

Se definen como Recursos a todo el Personal, equipamiento y material utilizados para completar las tareas de un proyecto.

Se conoce como Asignación al recurso específico asignado a una tarea concreta.

Se conoce como Sobreasignación al resultado de asignar a un recurso más tareas de las que puede realizar en el horario de trabajo disponible. Microsoft Project determina los recursos que están sobreasignados tomando como base los valores de trabajo y duración de las tareas asignadas, el número máximo de unidades disponibles para el recurso y el calendario utilizado por el
recurso.

La Disponibilidad es la indicación de cuándo y por cuánto tiempo puede programarse un recurso para un trabajo asignado. La disponibilidad del recurso viene determinada por:

- Los calendarios del proyecto y de recursos.

- Las fechas de comienzo y fin de recursos para el proyecto.

- El nivel al que el recurso está disponible para trabajar (medido en unidades, y grabado en la columna Unidades en Disponibilidad de recursos en la ficha General del cuadro de diálogo Información del recurso), por ejemplo, al 50%, 100% o 300%, o a tiempo completo.

También se puede controlar la disponibilidad de los recursos introduciendo diferentes valores de Unidades e intervalos de fecha en la ficha General del cuadro de diálogo Información del recurso

A su vez las Unidades son el número de unidades o cantidad de un recurso asignado a una tarea. Por ejemplo, en una tarea de albañilería, se podrían asignar dos unidades, es decir, dos albañiles. Si sólo dispone de un albañil, podría asignar el 50% de unidades (la mitad del tiempo de un fontanero) a la tarea. La capacidad máxima es el número máximo de unidades disponibles para el recurso. Por ejemplo, si tiene tres albañiles trabajando en un proyecto, la capacidad máxima es 300%, es decir, tres albañiles trabajando a tiempo completo.

Asignar un único recurso de trabajo a tiempo completo si desea establecer el nivel de esfuerzo de la asignación como tiempo completo o esfuerzo 100% en la tarea. Éste es el valor predeterminado para todas las asignaciones de recursos.

Asignar un único recurso de trabajo a tiempo parcial si desea establecer el nivel de esfuerzo de la asignación como tiempo parcial en esta tarea. Aunque el recurso sea de tiempo completo, puede haber tareas que sólo requieran un esfuerzo a tiempo parcial. Si el recurso es un recurso a tiempo parcial, puede indicar este hecho en el calendario o en la disponibilidad de unidades de este recurso.

Asignar un grupo de varios recursos de trabajo si desea establecer el nivel de esfuerzo de la asignación para el grupo de recursos. Si prefiere realizar un seguimiento de las unidades por grupos de recursos, asigne unidades superiores al 100%.

Asignar la tasa de consumo para un recurso material si está asignando un recurso material. Utilice el campo Unidades para indicar la cantidad de material que se va a utilizar para esta asignación; por ejemplo, 40 toneladas.


Asignar un único recurso de trabajo a tiempo completo

1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. En el menú Ver, haga clic en Tabla y seleccione Entrada.

3. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desee asignar un recurso

4. Haga clic en Asignar recursos

5. En el campo Nombre, haga clic en el nombre del recurso que desee asignar

6. Asegúrese de que el campo Unidades indica 100% para el recurso seleccionado.

7. Haga clic en Asignar




Asignar un único recurso de trabajo a tiempo parcial

1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. En el menú Ver, haga clic en Tabla y seleccione Entrada.

3. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desee asignar un recurso

4. Haga clic en Asignar recursos

5. En el campo Nombre, haga clic en el nombre del recurso que desee asignar

6. En el campo Unidades, escriba un porcentaje inferior a 100.

Nota: Esta cantidad representa el porcentaje de tiempo que el recurso debe trabajar en la tarea. Por ejemplo, si el recurso va a trabajar la mitad de la jornada laboral en esta tarea, escriba 50%.

7. Haga clic en Asignar




Asignar un grupo de varios recursos de trabajo

1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. En el menú Ver, haga clic en Tabla y seleccione Entrada.

3. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desee asignar un recurso

4. Haga clic en Asignar recursos

5. En el campo Nombre, haga clic en el nombre del recurso que desee asignar

6. En el campo Unidades, escriba un porcentaje mayor de 100.

Nota: Esta cantidad debe representar el nivel de esfuerzo que este grupo de trabajo dedicará al trabajo. Por ejemplo, si el recurso es Operadores, éstos son tres y desea asignarlos a tiempo completo, escriba 300%.

7. Haga clic en Asignar




Asignar la tasa de consumo para un recurso material

1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. En el menú Ver, haga clic en Tabla y seleccione Entrada.

3. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desee asignar un recurso

4. Haga clic en Asignar recursos

5. En el campo Nombre, haga clic en el nombre del recurso que desee asignar

6. En el campo Unidades, escriba un valor decimal que indique la cantidad de material que se va a utilizar para esta asignación y, a continuación, especifique la etiqueta de material.

Nota: Por ejemplo, si va a utilizar 20 metros de madera, escriba 20.

7. Si la cantidad de material utilizado depende de la duración de la tarea, especifique la tasa de uso agregando una barra oblicua (/) y un código de duración o una abreviatura.

Nota: Por ejemplo, si se van a utilizar 20 metros de madera por semana, escriba 20/semana o 20/s.

8. Haga clic en Asignar



Sugerencia: Si desea asignar recursos una vez que finalizan otros trabajos de la programación, puede mantener el cuadro de diálogo Asignar recursos mientras trabaja con el Diagrama de Gantt y otras vistas de Microsoft Project.


Eliminar un recurso

En ocasiones durante la programación del proyecto se decidirá eliminar la asignación de un recurso a una tarea o eliminar un recurso de la lista de recursos.


Eliminar la asignación de un recurso a una tarea

1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. En el menú Ver, haga clic en Tabla y seleccione Entrada.

3. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desee eliminar la asignación de un recurso.

4. Seleccione el campo Nombre de los recursos.

5. En la barra de edición seleccione el recurso de la tarea que quiere modificar y pulse la tecla Suprimir para eliminar su asignación.




Eliminar un recurso de la Lista de recursos

1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de Recursos.

2. En el campo Nombre de Recurso, seleccione el recurso que desee eliminar.

3. Pulse la tecla Suprimir para eliminar el recurso

Nota: Al eliminar un recurso de la lista de recursos se eliminan también todas las asignaciones de dicho recurso a las tareas del proyecto. Si las tareas están condicionadas por el esfuerzo se modificarán en consecuencia las duraciones de las mismas afectándose la duración total del proyecto.

Sugerencia: En general para eliminar un elemento de una vista se selecciona la fila completa haciendo clic en su identificador (número ubicado más a la izquierda de cada vista), lo que sombrea toda el área, luego haga clic en el botón derecho del ratón y en el menú desplegado seleccione eliminar recurso, en el caso de un recurso, y eliminar tarea en el caso de una tarea. Esto eliminará toda la información relativa al recurso o tarea eliminado.

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